Tiempo de producir
El mandato de ser productivos y aprovechar el tiempo nos cruza a todos: a la secretaria que le cuentan cuánto tiempo pierde en ir al baño por día, al telemárketer que tiene cronometrado la duración de cada llamada a un cliente y el broker de bolsa que sabe que a veces perder una fortuna es cuestión de minutos.
Hace un año, renuncié a un trabajo full time en una redacción de una revista y empecé a trabajar en casa. Parecía un sueño hecho realidad, pero no fue fácil adaptarme. Hubo semanas que sin darme cuenta, pasaba todo el día frente a la computadora sin obtener nada concreto como resultado. Otras, salía a pagar una factura y cuando me daba cuenta, había perdido toda la tarde. Tratando de ordenarme, me volví obsesiva del tiempo que le dedicaba a dormir, a desayunar, a hacer trámites, responder mails, conversar por teléfono con una amiga… todo para lograr respetar a rajatabla el valioso y cuasi sagrado tiempo de “producir”.
Navegando en la web (¿perdiendo el tiempo?), un día descubrí Zen Habits, un blog hiper popular escrito por Leo Babauta, un habitante de la colonia norteamericana de Guam (ni sabía que existía un lugar en la tierra con ese nombre), sobre temas como “logros, productividad, ser organizado, motivación, eliminar deudas, ahorrar, tener la panza chata, comer sano, simplificar, vivir frugalmente, ser padre, ser feliz e implementar buenos hábitos”. Zen habits tiene 46.900 suscriptores, quienes, a igual que yo, los obsesiona manejar de manera eficiente su tiempo. No es que sea adicta al trabajo. Simplemente deseo, como muchos, poder trabajar de manera productiva 7 u 8 horas por día, y el resto del tiempo poder compartirlo con amigos, ir a mis clases de yoga, estudiar, jugar con mi sobrino y mantener mi casa decentemente limpia.
Algunos de los grandes posts de Zen habits son:
* Cómo volver Zen tu casilla de e-mail.
* Cómo listar las tareas más importantes del día.
* Cómo realmente completar tu lista de tareas.
* Cómo no ser “multi-task”.
* Cómo editar tu vida (parte 1).
Apliqué algunos de estos consejos a mi vida, con miedo de volverme una freak de las listas como mi amigo Leo. Por ejemplo, hice una lista de mis proyectos para el 2008 y la cantidad de horas por semana que le iba a dedicar a cada uno. Por la mañana (especialmente los lunes) enumero las tareas más importantes de ese día y las voy tachando a medida que las termino. Muchas veces, a las 4 de la tarde, me recompenso con una merienda o una caminata relajada con la satisfacción de tener las cosas hechas.
Quiero estar presente en cada momento de mi día. Trabajar durante el tiempo de trabajo, disfrutar en los momentos de placer, jugar cuando es tiempo de jugar, amar en los momentos de amar. Tomarme muchos minutos para conversar con gente a la que quiero. Apagar el celular. Escuchar un disco de principio a fin.
Vos, ¿Cómo administrás tu tiempo? ¿Y cuál es tu manera favorita de perder el tiempo?
Tags: , organización, productividad, trabajo, zen
Victor P.
Que bueno tu post y los enlances. Generalmente las ideas de organización y management las aplico a mi trabajo o a mis proyectos definidos en un ámbito laboral. siempre basados en prioridades o cual es más estratégico a largo plazo, o cual es más táctico y es más provechoso, etc dependiendo del objetivo En el lado personal si tengo un horizonte el cual si lo tengo claro , pero los objetivos secundarios si los veo difusos se me han dado mas como vengan y así he ido actuando, creo que leyendo tu blog es una buena manera de reaccionar y reorganizar el tema personal que a final de cuentas es el más importante que tiene uno.
En que pierdo mi tiempo? , en aprender aprender y aprender en internet ver casos, ver otras realidades, y tambien los gastos en pensar como aplicarlos pero que le doy mucho a eso tengo que aprender a ejecutar ahora.
Gracias María
Pablo
Muy buen post Mary ; )
Me encantó tu honestidad para contar tus experiencias en relación al uso del tiempo. Sin lugar a dudas es todo un tema. Yo también renuncié a un trabajo en el que estaba a full, pasé por el sueño de estar en casa y ahora de nuevo a ver como reinsertarme en la matrix sin morir en el intento : )
El tema de administrar bien el tiempo es otro tema paradojal. Porque nadie quiere perder tiempo “organizandose“. Entonces uno tiende a relajarse y dejar que todo “fluya“ y, de pronto, viene esa sensación de que todo se nos va por un agujero que nos roba el tiempo a lo loco. Algo asi como una fuga del tiempo en boludeces y cosas urgentes pero, muchas veces, poco importantes.
Hay muchos libros de liderazgo y management que hablan sobre este tema -por ejemplo: “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva“ de Covey- y estoy seguro de que si se los lee con ganas hay muy buenos consejos allí para poder ser aplicados en la vida diaria. No obstante, creo que todo pasa por poder tomar conciencia de lo valioso del tiempo para poder vivirlo de la manera más presente que nos sea posible.
Gracias por compartir.
sds,
María
Gracias por los comentarios positivos. Me alegra que no piensen que me volví loca en esto de tratar de organizarme.
Pablo: Tengo un poco de fobia a los libros de management y esas cosas, pero si me lo recomendás, voy a probar con el de Covey. Capaz un día escribo uno yo =)